Beslissingen 06/02/2025
en 20/02/2025
MTOD Must Reads
Klik op het cirkeltje voor de vorige Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
Ondertussen werd ook een SWOT analyse gemaakt per ondersteunende dienst die later richting geeft bij de oefening om onze gezamenlijke doelstellingen te definiëren voor de komende jaren.
Elke ondersteunende dienst heeft zijn missie en visie opgesteld voor de eigen dienst. Binnen het MTOD wordt er nu gewerkt aan één gezamenlijke missie en visie voor de ondersteunende diensten.
Een eerste draft werd opgemaakt en zal verder verfijnd worden als het nieuwe beleid van ons ziekenhuis bekend gemaakt is.
Was geen topic op dit MTOD.
Beleidsplan OD
1.
De opening voor het congres-, vergader & opleidingscentrumvergadercentrum is 03/03/2025.
Ingebruikname Landmark Plateau
2.
MTOD algemeen
Echter is het nog onduidelijk of de zaal 'Den Agora' volledig operationeel zal kunnen gebruikt worden door een recent waterlek waarbij het audiovisueel materiaal beschadigd is. De employee corner heeft de diensten op de hoogte gebracht die reeds reservaties hebben doorgegeven.
Voorlopig zal het vergadercentrum in 2025 niet verhuurd worden aan externen maar enkel voor de interne organisatie. Aanvragen voor grote events lopen via Marcom (events@uzbrussel.be).
Er komen ook trainingen via de UZ Brussel Academy voor het gebruik van het audiovisueel materiaal. Al deze informatie zal binnenkort via een algemeen bericht op Insite worden gecommuniceerd.
2.
MTOD algemeen
Sonia heeft de werking van het innovatiebeleid komen toelichten binnen het MTOD. Dit zal ook verder toegelicht worden op het TTOD.
Voorstelling innovatiebeleid
2.
MTOD algemeen
3.
Projectopvolging OD
Het opvolgen van projecten is absoluut voor verbetering vatbaar: meer oog voor vlotte oplevering binnen de voorziene tijd, het budget en de scope. Het proces van aanvraag van een project tot afsluiting wordt nogmaals toegelicht en aangedrongen dat alle projectsponsors en projectleiders deze gezamenlijke methodologie volgen. Tijdens het MTOD van 20/03 zal er opnieuw een statusrapportering worden weergegeven van alle lopende projecten.
Er is dit jaar geen black out test aangezien er een 5 jaarlijks onderhoud van de hoogspanningscabines is ingepland waarbij er gebruik gemaakt wordt van de noodstroominstallatie tijdens deze 11 dagen. Voor UZ Brussel zorgt dit voor geen onderbrekingen, wel voor VUB. De betrokken diensten worden hiervan op de hoogte gebracht.
4.
Varia
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 06/02/2025
en 20/02/2025
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Was geen topic op dit MTOD.
1.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
3.
Projectopvolging OD
Er is dit jaar geen black out test aangezien er een 5 jaarlijks onderhoud van de hoogspanningscabines is ingepland waarbij er gebruik gemaakt wordt van de noodstroominstallatie tijdens deze 11 dagen. Voor UZ Brussel zorgt dit voor geen onderbrekingen, wel voor VUB. De betrokken diensten worden hiervan op de hoogte gebracht.
4.
Varia
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.