Beslissingen 20/03/2025
MTOD Must Reads
Klik op het cirkeltje voor de vorige Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
Geen agendapunt dit MTOD.
Was geen topic op dit MTOD.
Beleidsplan OD
1.
Stijging van aantal medewerkers met 3 of meer ziektes: vraagt om verdere acties
Lichte stijging van het Korte en Middellange termijn ziekteverzuim
Stabilisering van het langdurig ziekteverzuim binnen het ziekenhuis
Ziekteverzuim – Jaaroverzicht toelichting door Tom Impens (HR) & FAQ
2.
MTOD algemeen
Speciale aandacht voor stijging bij administratieve medewerkers, stijgende trend t.o.v. vorige jaren
Speciale aandacht voor korte en middelange zieken bij millennials, stijgende trend t.o.v. vorige jaren
Speciale aandacht voor langdurig zieken bij Generatie X, stijgende trend t.o.v. vorige jaren
Ziekteverzuim – Jaaroverzicht toelichting door Tom Impens (HR) & FAQ
2.
MTOD algemeen
Ondersteuning voor interpretatie en opvolging kan via de collega’s van HR.
De cijfers kunnen door alle leidinggevenden hier opgevolgd worden voor hun team(s) onder de monitor ‘Mijn HR informatie’. We verwachten dat elke LG voor zijn/haar team met deze cijfers aan de slag gaat om te bekijken welke acties er kunnen genomen worden.
2.
MTOD algemeen
Lancering oproep naar ambassadeurs die mee het welzijnsbeleid kunnen uitdragen.
Voor 2025 worden volgende concrete acties opgezet door de Stuurgroep Welzijn: stress & burn-out vragenlijst, verdere uitrol rond beleid van grensoverschrijdend gedrag, beleid rond werkbaar werk 55+
Vanaf april: nieuwe InSite-pagina voor Welzijn toegankelijk voor alle medewerkers waarop initiatieven, acties, contactpersonen terug te vinden zijn
Welzijn – Jaaroverzicht toelichting door Tessa Baek (HR) & FAQ
2.
MTOD algemeen
Laatste voorbereidingen voor 27/03 werden overlopen.
3.
Organisatie TTOD
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 20/03/2025
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Was geen topic op dit MTOD.
1.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
2.
MTOD algemeen
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
3.
Organisatie TTOD
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.