Beslissingen 10/10/2024
Bekijk hier de vorige Must Reads
MTOD Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd, er komen vaste overlegmomenten met de ondersteunende diensten op het DC.
Geen directie aanwezig op dit MTOD (1x/maand), maar:
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
Wat kunnen we doen vanuit ondersteunende diensten?
Hoe kunnen we elkaar helpen en extra besparen?
Kunnen we ook extra opbrengsten genereren?
De financiële situatie dwingt ons creatief te zijn.
Daarom een debat over kaders en centen:
Dirk ging door een presentatie basisbegroting OD, die op 29/10 zal besproken worden op het DC en moet landen bij een finale bespreking op 4/11.
2.
Begroting OD
Was geen topic op dit MTOD.
Was geen topic op dit MTOD.
Beleidsplan OD
3.
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
2
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
4.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
Projectopvolging OD
1
1
4.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
Projectopvolging OD
Vanaf half oktober heeft iedere dienst toegang en kan aan je aan het werk met de diensteigen-dashboards.
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
Geen update sinds vorige Must Reads
6.
Samenwerking MT DVV
Dynamiek !
Catering was om duimen en vingers af te lekken
Inhoud en presentaties heel sterk en relevant
Organisatie was goed aangepakt om alles vlot te laten verlopen
De afsluiter door de twee collega's was top
Wat zat goed?
Locatie was niet optimaal
Te weinig tijd om alle vragen te beantwoorden
Indruk dat er minder opkomst was. Datum te laat doorgegeven?
Actiepunt: opkomstevolutie bekijken, bijhouden en bijsturen indien mogelijk
Wat kon beter?
Wat vonden we van het vorige om het volgende TTOD op 19/12 nog beter te maken?
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 10/10/2024
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Geen directie aanwezig op dit MTOD (1x/maand), maar:
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
Wat kunnen we doen vanuit ondersteunende diensten?
Hoe kunnen we elkaar helpen en extra besparen?
Kunnen we ook extra opbrengsten genereren?
Dirk ging door een presentatie basisbegroting OD, die op 29/10 zal besproken worden op het DC en moet landen bij een finale bespreking op 4/11.
De financiële situatie dwingt ons creatief te zijn.
Daarom een debat over kaders en centen:
2.
Begroting OD
Was geen topic op dit MTOD.
3.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
4.
Projectopvolging OD
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
Geen update sinds vorige Must Reads
6.
Samenwerking MT DVV
Locatie was niet optimaal
Te weinig tijd om alle vragen te beantwoorden
Indruk dat er minder opkomst was. Datum te laat doorgegeven?
Actiepunt: opkomstevolutie bekijken, bijhouden en bijsturen indien mogelijk
Wat kon beter?
Dynamiek !
Catering was om duimen en vingers af te lekken
Inhoud en presentaties heel sterk en relevant
Organisatie was goed aangepakt om alles vlot te laten verlopen
De afsluiter door de twee collega's was top
Wat zat goed?
Wat vonden we van het vorige om het volgende TTOD op 19/12 nog beter te maken?
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.