Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD). 

Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.

Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.

De Medische Raad heeft akkoord gegeven om een Paritair Overleg Comité (POC) op te richten: overleg van DC met 5 artsen van de Medische Raad. 

Op het TTOD van 26 september bracht Dirk een stand van zaken en vragen we van ieder de nodige inzet om de situatie te keren.

De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd, er komen vaste overlegmomenten met de ondersteunende diensten op het DC.

Geen directie aanwezig op dit MTOD (1x/maand), maar:

De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen. 

uit het Directie Comité

Op volgende MTOD (10/10) zal de basisbegroting van de ondersteunende diensten bekeken en besproken worden. 

De Financiële Dienst is nu volop bezig met de opmaak van de basisbegroting en voert gesprekken met de diensten ter voorbereiding van de presentatie aan de Directie. 

Alle aanvragen zijn afgesloten. Alle betrokken diensten hebben aanvraaglijsten gekregen die voor deze diensten relevant zijn en kunnen nu aan het werk.

We gaan in 2025 over onze diensten heen de centen beheren... september was de kick-off. 

Alle leidinggevenden binnen de Ondersteunende Diensten worden in het proces betrokken.

Op 17/11 doet de werkgroep een voorstel van aanpak.

Alle Ondersteunende Diensten moeten hun steentje bijdragen om tot een coherent verhaal te komen.

Een werkgroep bestaande uit Leen, Natalie en Barbara werkt aan een kader om ons gezamenlijk Beleidsplan OD vorm te geven.

Het projectteam, met als sponsor Dirk Corens, ‘Radicaal Digitaal D – Realtime opvolging en actuals’ stemde verder af met de collega’s van Beleidsinformatie om het project volgens vooropgesteld tijdsschema te realiseren. Beslissing: niet prioritair uit te rollen.

(Middel)grote, dienstoverschrijdende projecten van de ondersteunende diensten worden opgevolgd door het MTOD. Samen met de projectsponsor zetten ze alles op alles om te verzekeren dat het project ‘op schema’ blijft.

Barbara Dervaux, projectsponsor voor ‘Softwarepakket online bestellingen catering’ stelt voor om het project ‘on hold’ te zetten wegens onvoldoende (human) resources en andere praktische overwegingen. In tussentijd zetten we de gekende werkwijze wat betreft bestellen catering verder.

Romy Souffreau licht als projectsponsor toe dat voor het project ‘Distributiemodel ziekenhuis: decentralisatie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen’ eveneens de tijdslijn en projectaanpak werd bijgestuurd om de kwaliteit van het eindresultaat te garanderen. De nieuwe streefdatum is december 2026.

Een striktere opvolging van het ziekteverzuim is een belangrijk aandachtspunt waar we samen in de toekomst aan gaan werken.

Deze stijging is bij OD hoger dan het gemiddelde voor heel UZ Brussel. Het HR-dashboard voor de diensten zal rond 7 oktober klaar zijn, presentatie (afhankelijk van de agenda) op MTOD 10/10.

Sinds corona een merkbare stijging in het kort ziekteverzuim. 

Het topic dit MTOD -> ziekteverzuim binnen OD en UZ Brussel. 

• Een nieuw overleg op regelmatige basis zal dit duidelijk maken.

Verschillen en daarom net opportuniteiten?​

• Beide hebben een traject afgelegd om tot een goede structuur en werking te komen, beide zijn aan het landen maar zijn er nog niet helemaal.​

Overeenkomsten

Op 23/09 was er een overleg tussen de voorzitters MTOD - MTDVV​

Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.

Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.

Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.