Beslissingen 19/12/2024
en 15/01/2025
MTOD Must Reads
Klik op het cirkeltje voor de vorige Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
Vanaf februari zullen de KPI en data rond volgende beleidsthema’s op dienstniveau kunnen worden opgevolgd via QLIK dashboard:
Mijn maandmonitor: rapportering rond activiteiten/capaciteit
Mijn financiële informatie: financiële rapportering
Mijn HR informatie: HR rapportering (reeds beschikbaar)
Mijn informatie rond wetenschap/onderzoek: rapportering rond wetenschappelijke activiteiten
Voorstelling van decentrale uitrol van de dashboards in QLIK.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
De focus van de decentrale uitrol van de dashboards is in eerste instantie gelegd op de noodzakelijke data om de 4 prioriteiten bij te sturen: verhoging activiteit, gezond financieel beheer, kostenbeheersing qua personeel, kostenbeheersing qua materiaal.
Andere thematische dashboards of dienstniveaudashboards worden in de loop van de volgende maanden gefaseerd verder uitgebouwd en uitgerold.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
De opmaak van de begroting 2025 werd toegelicht door Dirk Corens en besproken met de MTOD-leden, besparingsinitiatieven vanuit OD werden overlopen en besproken & zullen op kwartaalbasis verder opgevolgd en bijgestuurd worden op het MTOD.
2.
Begroting 2025
Was geen agendapunt dit MTOD.
Was geen topic op dit MTOD.
Beleidsplan OD
3.
4.
Projectopvolging OD
Er komt een bijsturing naar de volgende projectstatusrapportering in februari 2025.
Overzicht van Projectstatus en deadlines voor OD werden besproken MTOD 19/12.
4.
Projectopvolging OD
De projectstatus werd geëvalueerd met een focus op deadlines van 1 september 2024 en 1 maart 2025. Naast lopende projecten werden ook 19 nieuwe projecten toegevoegd.
De huidige stand van zaken:
13 projecten afgerond
8 projecten in uitvoering, waarvan de streefdata werden aangepast
6 projecten zonder streefdatum
1 project zonder aangepaste streefdatum, maar er is vertrouwen dat dit tijdig zal worden afgewerkt
5.
MTOD spreekt af om transparantie over de kaders van OD te hanteren en waar mogelijk wordt over de diensten heen bekeken hoe er flexibel kan omgegaan worden met resources ifv de aanvaarde en afgekeurde wervingsaanvragen.
Transparantie geven over de OD heen over de wervingsaanvragen ifv wervingsstop.
Samenwerking & kader OD
TTOD 19/12 (verloop en inhoud) werd geëvalueerd: in het geheel voornamelijk positief. Het concept van de projectenmarkt vraagt bijsturing om terug meer met tournante te werken ipv 'vrije markt'. We kijken naar Den Agora (grote vergaderzaal) van het Landmark Plateau als locatie voor volgende TTOD's.
6.
TTOD
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 19/12/2024
en 15/01/2025
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer van 2024 naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Voorstelling van decentrale uitrol van de dashboards in QLIK.
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
De focus van de decentrale uitrol van de dashboards is in eerste instantie gelegd op de noodzakelijke data om de 4 prioriteiten bij te sturen: verhoging activiteit, gezond financieel beheer, kostenbeheersing qua personeel, kostenbeheersing qua materiaal.
Andere thematische dashboards of dienstniveaudashboards worden in de loop van de volgende maanden gefaseerd verder uitgebouwd en uitgerold.
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
Wat kunnen we doen vanuit ondersteunende diensten?
Hoe kunnen we elkaar helpen en extra besparen?
Kunnen we ook extra opbrengsten genereren?
De opmaak van de begroting 2025 werd toegelicht door Dirk Corens en besproken met de MTOD-leden, besparingsinitiatieven vanuit OD werden overlopen en besproken & zullen op kwartaalbasis verder opgevolgd en bijgestuurd worden op het MTOD.
De financiële situatie dwingt ons creatief te zijn.
Daarom een debat over kaders en centen:
2.
Begroting 2025
Was geen topic op dit MTOD.
3.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
4.
Projectopvolging OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
4.
Projectopvolging OD
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
TTOD 19/12 (verloop en inhoud) werd geëvalueerd: in het geheel voornamelijk positief. Het concept van de projectenmarkt vraagt bijsturing om terug meer met tournante te werken ipv 'vrije markt'. We kijken naar Den Agora (grote vergaderzaal) van het Landmark Plateau als locatie voor volgende TTOD's.
6.
TTOD
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.