Beslissingen 21/11/2024
Beslissingen 14/11/2024
MTOD Must Reads
Klik op het cirkeltje voor de vorige Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
Het DC in nieuwe vorm kwam op 20/11 voor het eerst samen, de focus is en blijft de financiële situatie en de uitdagende begrotingsoefening 2025.
Jean-Luc Vanraes zal fungeren als voorzitter van het Directiecomité.
In afwachting van de aanstelling van een nieuwe CEO, wordt de dagelijkse leiding van het ziekenhuis verder verzekerd door het Directiecomité dat tijdelijk wordt uitgebreid met de voorzitter, Jean-Luc Vanraes, en de ondervoorzitter van het Bestuurscollege, Mark De Ridder.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
De lijst initiatieven, een samenvattende tabel, werd afgeklopt op het MTOD van 21/11 en is de basis voor de begrotingsoefening op het volgende DC.
Elke ondersteunende dienst kwam met voorstellen en oplossingen om de kosten onder controle te krijgen. Deze slides waren de aanzet tot debat en een oefening op zoek naar besparingen.
Op het MTOD van 14/11 zoomde het Management Team in op initiatieven om de begroting vlot te trekken.
2.
Begroting OD
Was geen topic op dit MTOD.
Agendapunt verplaatst naar MTOD 5/12/2024
Beleidsplan OD
3.
4.
Projectopvolging OD
Niet behandeld.
Carina verzamelde daarnaast heel wat suggesties om de werking te optimaliseren voor onze medewerkers. Ook naar gemaakte afspraken, de ‘service level’ met betrokken ondersteunende diensten, dient er gekeken te worden.
Er is een bevraging geweest naar tevredenheid van de medewerkers UZ Brussel (Employee corner en het HR service center). Een steekproefgewijze enquête bij 100 medewerkers met een mooi resultaat: de tevredenheidsscore is 8,7/10.
Samen met Carina Demeyer bespraken we de werking en al dan niet bereikte doelstellingen van de Employee Corner.
5.
Samenwerking & kader OD
Commerciële uitbating (externe vraag tot organiseren event) wordt momenteel nog niet opgenomen.
MarCom bouwt aan een plan van aanpak voor de organistie van events waarbij externe deelnemers aansluiten, een service pakket met professionele event ondersteuning.
Vanaf begin maart zullen (interne) events die vandaag in auditorium en bijzaal Kiekens op de agenda staan plaats vinden op de nieuwe Landmark Plateau.
Kim en Eric stellen hun plannen voor m.b.t. de uitbating van het seminariecentrum:
de Landmark Plateau.
5.
Samenwerking & kader OD
Gesprek met DVV is niet doorgegaan omdat ook hun beleidsdag naar een latere datum verschoven werd.
6.
Samenwerking MT DVV
Dynamiek !
Catering was om duimen en vingers af te lekken
Inhoud en presentaties heel sterk en relevant
Organisatie was goed aangepakt om alles vlot te laten verlopen
De afsluiter door de twee collega's was top
Wat zat goed?
Locatie was niet optimaal
Te weinig tijd om alle vragen te beantwoorden
Indruk dat er minder opkomst was. Datum te laat doorgegeven?
Actiepunt: opkomstevolutie bekijken, bijhouden en bijsturen indien mogelijk
Wat kon beter?
Wat vonden we van het vorige TTOD om de volgende op 19/12 nog beter te maken?
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 14/11/2024
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
In afwachting van de aanstelling van een nieuwe CEO, wordt de dagelijkse leiding van het ziekenhuis verder verzekerd door het Directiecomité dat tijdelijk wordt uitgebreid met de voorzitter, Jean-Luc Vanraes, en de ondervoorzitter van het Bestuurscollege, Mark De Ridder.
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
Wat kunnen we doen vanuit ondersteunende diensten?
Hoe kunnen we elkaar helpen en extra besparen?
Kunnen we ook extra opbrengsten genereren?
Op het MTOD van 14/11 zoomde het Management Team in op initiatieven om de begroting vlot te trekken.
De financiële situatie dwingt ons creatief te zijn.
Daarom een debat over kaders en centen:
2.
Begroting OD
Was geen topic op dit MTOD.
3.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
4.
Projectopvolging OD
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
Gesprek met DVV is niet doorgegaan omdat ook hun beleidsdag naar een latere datum verschoven werd.
6.
Samenwerking MT DVV
Locatie was niet optimaal
Te weinig tijd om alle vragen te beantwoorden
Indruk dat er minder opkomst was. Datum te laat doorgegeven?
Actiepunt: opkomstevolutie bekijken, bijhouden en bijsturen indien mogelijk
Wat kon beter?
Dynamiek !
Catering was om duimen en vingers af te lekken
Inhoud en presentaties heel sterk en relevant
Organisatie was goed aangepakt om alles vlot te laten verlopen
De afsluiter door de twee collega's was top
Wat zat goed?
Wat vonden we van het vorige TTOD om de volgende op 19/12 nog beter te maken?
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.