Beslissingen 29/08/2024
MTOD Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Directie en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
Op het TTOD van 26 september brengt onze directie een stand van zaken en aansluitend verwachten we gezamenlijke inzet om de situatie te keren.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
Concreet voorbeeld: In 2025 bouwen we een nieuwe uzbrussel.be website. Dit vergt MarCom, ICT, PatAdmin mensen en budget.
We overliepen elkaars aanvragen. Hoe onze begrotingen (beter) op elkaar afstemmen?
We gaan in 2025 over onze diensten heen de centen beheren... donderdag was de kick-off.
2.
Begroting OD
Alle leidinggevenden binnen de ondersteunende diensten worden in het proces betrokken.
De opvolging hiervan is hoog prioritair en wordt concreet op het MTOD van oktober.
Elke ondersteunende dienst zal zijn steentje bijdragen om tot een coherent verhaal te komen.
Strategie en Implementatie werkt aan een kader om ons gezamenlijk Beleidsplan OD vorm te geven.
Beleidsplan OD
3.
Het projectteam, met als sponsor Dirk Corens, ‘Radicaal Digitaal D – Realtime opvolging en actuals’ stemt verder af met de collega’s van Beleidsinformatie om het project volgens vooropgesteld tijdsschema te realiseren.
4.
(Middel)grote, dienstoverschrijdende projecten van de ondersteunende diensten worden opgevolgd door het MTOD. Samen met de projectsponser zetten ze alles op alles om te verzekeren dat het project ‘op schema’ blijft.
Projectopvolging OD
1
1
4.
Barbara Dervaux, projectsponser voor ‘Softwarepakket online bestellingen catering’ stelt voor om het project ‘on hold’ te zetten wegens onvoldoende (human) resources en andere praktische overwegingen. In tussentijd zetten we de gekende werkwijze wat betreft bestellen catering verder.
Romy Souffreau licht als projectsponser toe dat voor het project ‘Distributiemodel ziekenhuis: decentralisatie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen’ eveneens de tijdslijn en projectaanpak werd bijgestuurd om de kwaliteit van het eindresultaat te garanderen. De nieuwe streefdatum is december 2026.
Projectopvolging OD
2
3
Een belangrijk aandachtspunt waar we samen met TTOD in de toekomst aan gaan werken.
Deze stijging is bij OD hoger dan het gemiddelde voor heel UZ Brussel.
Sinds corona een merkbare stijging in het kort ziekteverzuim.
5.
Het topic dit MTOD -> ziekteverzuim binnen OD en UZ Brussel.
Samenwerking & kader OD
6.
Overleg is ingepland om de werking en doelstelling van het Management Team DVV te leren kennen en om synergieën te zoeken binnen de respectievelijke MT's.
Samenwerking MT DVV
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 26 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 29/08/2024
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Directie en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
Op het TTOD van 29 september brengt onze directie een stand van zaken.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
2.
Concreet voorbeeld: In 2025 bouwen we een nieuwe uzbrussel.be website. Dit vergt MarCom, ICT, PatAdmin mensen en budget.
We overliepen elkaars aanvragen. Hoe onze begrotingen (beter) op elkaar afstemmen?
We gaan in 2025 over onze diensten heen de centen beheren... donderdag was de kick-off.
Begroting OD
XXX
XXX
De opvolging hiervan is hoog prioritair en wordt concreet op het MTOD van oktober.
3.
Beleidsplan OD
Romy Souffreau licht als projectsponser toe dat voor het project ‘Distributiemodel ziekenhuis: decentralisatie van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen’ eveneens de tijdslijn en projectaanpak werd bijgestuurd om de kwaliteit van het eindresultaat te garanderen. De nieuwe streefdatum is december 2026.
Barbara Dervaux, projectsponser voor ‘Softwarepakket online bestellingen catering’ stelt voor om het project ‘on hold’ te zetten wegens onvoldoende (human) resources en andere praktische overwegingen. In tussentijd zetten we de gekende werkwijze wat betreft bestellen catering verder.
Het projectteam, met als sponsor Dirk Corens, ‘Radicaal Digitaal D – Realtime opvolging en actuals’ stemt verder af met de collega’s van Beleidsinformatie om het project volgens vooropgesteld tijdsschema te realiseren.
(Middel)grote, dienstoverschrijdende projecten van de ondersteunende diensten worden opgevolgd door het MTOD. Samen met de projectsponser zetten ze alles op alles om te verzekeren dat het project ‘op schema’ blijft.
4.
Projectopvolging OD
5.
Een belangrijk aandachtspunt waar we samen met TTOD in de toekomst aan gaan werken.
Sinds corona een merkbare stijging in het kort ziekteverzuim.
Het topic dit MTOD -> ziekteverzuim binnen OD en UZ Brussel.
Samenwerking & kader OD
Overleg is ingepland om de werking en doelstelling van het Management Team DVV te leren kennen en om synergieën te zoeken binnen de respectievelijke MT's.
6.
Samenwerking MT DVV
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.