Beslissingen 5/12/2024
MTOD Must Reads
Klik op het cirkeltje voor de vorige Must Reads
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond
deze keer uit:
De dashboards om de algemene activiteitcijfers van ons ziekenhuis te monitoren zijn klaar. Deze zullen maandelijks op het MTOD overlopen worden samen met de directie.
1.
Algemene Communicatie
uit het Directie Comité
Was geen agendapunt dit MTOD.
2.
Begroting OD
Tegen het MTOD van 20/02/2025 zullen de MTOD leden binnen hun dienst in samenwerking met hun medewerkers de voorbereidingen treffen voor de opmaak van het diensteigen beleidsplan door middel van een SWOT analyse, een overzicht van de belangrijkste processen en de missie en visie van de dienst.
Als eerste stap zal het MTOD van 16/01/2025 zich buigen over de missie en visie van de ondersteunende diensten.
Was geen topic op dit MTOD.
De werkgroep bestaande uit Leen, Barbara en Natalie stelde de aanpak om in 2025 tot een gezamenlijk beleidsplan voor de ondersteunende diensten te komen voor.
Beleidsplan OD
3.
4.
Projectopvolging OD
Was geen agendapunt dit MTOD.
5.
Was geen agendapunt dit MTOD.
Samenwerking & kader OD
Was geen agendapunt dit MTOD.
6.
Samenwerking MT DVV
Na in de tweede helft van 2024 tweewekelijks onze MTOD vergadering te hebben gehouden, evalueerden we samen kritisch de werking van dit nieuwe orgaan. De evaluatie toont aan dat MTOD als structuur en forum waarde heeft, maar dat er behoefte is aan meer focus, flexibiliteit en betrokkenheid van collega’s buiten MTOD (oa TTOD). De vaste thema’s, werkgroepen en MTOD+ kunnen verder geoptimaliseerd worden om een grotere impact te realiseren, met een duidelijke richting, efficiënter gebruik van middelen en expertise en een nog sterkere link naar het directiecomité.
7.
MTOD algemeen
In de komende weken zal het oude en het nieuwe voorzittersteam samen aan de slag gaan met de resultaten van de evaluatie.
Een nieuw voorzittersteam voor het MTOD van de eerste 6 maanden van 2025 werd gekozen. Leen Vanzeebroeck, Dirk Corens en Natalie d'Hoe nemen het over van Karl Van den Bosch, Robin Demesmaecker en Sven Hebbelinck
Het TTOD format en frequentie blijft ook behouden doch TTOD leden moeten (opnieuw) meer betrokken worden bij de uitwerking van specifieke topics en projecten en bij de organisatie van de TTOD.
7.
MTOD algemeen
Save the date...
Na het volgende MTOD volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op Teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze one-pager in je eigen team,
want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.
MTOD Must Reads
Beslissingen 5/12/2024
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
Het Coördinatie Team Ondersteunende Diensten (CTOD) transformeerde voor de zomer naar een echt en hecht Management Team Ondersteunende diensten (MTOD).
Tweewekelijks op donderdagvoormiddag komen leidinggevenden van de UZ Brussel Ondersteunende Diensten (OD) samen met Jan en Olivier (Directie) en Experten.
Ons doel: de #oneteam belofte vertalen naar een gedeelde visie, duidelijke doelstellingen en concrete projecten, die we gezamenlijk bepalen en opvolgen.
Het MTOD bestond deze keer uit:
De MTOD-beslissingen in bullet points, open en transparant!
De dashboards om de algemene activiteitcijfers van ons ziekenhuis te monitoren zijn klaar. Deze zullen maandelijks op het MTOD overlopen worden samen met de directie.
1.
De financiële toestand van het UZ Brussel is onze hoofdbekommernis deze dagen.
De situatie wordt dan ook rigoureus opgevolgd en geanalyseerd.
AC#DC
Algemene Communicatie uit het Directie Comité
Wat kunnen we doen vanuit ondersteunende diensten?
Hoe kunnen we elkaar helpen en extra besparen?
Kunnen we ook extra opbrengsten genereren?
Was geen agendapunt dit MTOD.
De financiële situatie dwingt ons creatief te zijn.
Daarom een debat over kaders en centen:
2.
Begroting OD
Was geen topic op dit MTOD.
3.
Beleidsplan OD
Het project ‘Digitale Schoonmaaktool’ werd in detail besproken, want ten gevolge van beperkte ‘menskracht’ wordt de streefdatum van 31/12/2024 niet gehaald en uitgesteld naar 30/09/2025.
Wil je meer weten over de projectwerking in ons ziekenhuis? Kom naar de infosessie op 23 oktober 2024. Meer info en inschrijven via UZ Academy.
Of neem alvast een kijkje op Insite om een zicht te krijgen op de projectenlijst. Momenteel is deze nog in opbouw, maar vanaf november volledig aangevuld en actueel.
De ‘Opvolging ontbrekende tarificatieafspraken’ is bv. een project waarvan de opleverdatum verschoven is van 1/09/2024 naar 1/11/2024.
Bij de opvolging van de projecten een sterke focus op de projecten met initiële streefdatum op 1/09/2024. Twaalf van deze projecten hebben een latere opleverdatum dit jaar (m.u.v. 2 projecten die Q1 2025 worden opgeleverd).
4.
Projectopvolging OD
5.
Tom Impens kwam langs om QLIQ toe te lichten.
Samenwerking & kader OD
Was geen agendapunt dit MTOD.
6.
Samenwerking MT DVV
Na in de tweede helft van 2024 tweewekelijks onze MTOD vergadering te hebben gehouden, evalueerden we samen kritisch de werking van dit nieuwe orgaan. De evaluatie toont aan dat MTOD als structuur en forum waarde heeft, maar dat er behoefte is aan meer focus, flexibiliteit en betrokkenheid van collega’s buiten MTOD (oa TTOD). De vaste thema’s, werkgroepen en MTOD+ kunnen verder geoptimaliseerd worden om een grotere impact te realiseren, met een duidelijke richting, efficiënter gebruik van middelen en expertise en een nog sterkere link naar het directiecomité.
7.
MTOD algemeen
Het TTOD format en frequentie blijft ook behouden doch TTOD leden moeten (opnieuw) meer betrokken worden bij de uitwerking van specifieke topics en projecten en bij de organisatie van de TTOD.
7.
MTOD algemeen
Save the date...
Na het MTOD van 12 en 29 september volgt een nieuwe MTOD Must Read.
Deze verschijnt op maandag op teams met een notificatie aan alle TTOD'ers.
Gebruik als leidinggevende deze 1 pager in je eigen team, want communicatie over en in de hele organisatie is ook jouw taak.